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Copilot Beratung für KMU

Von der Frage „lohnt sich Copilot für uns?“ bis zum Punkt, an dem Ihr Team es täglich nutzt. Strategie, Einführung und Adoption aus einer Hand – bei Ihnen im Betrieb an der Bergstraße, im Rhein-Neckar- und Rhein-Main-Gebiet oder remote.

01 — Die Herausforderung

Alle reden über KI – aber was bringt es konkret?

Der Hype ist groß, die Unsicherheit auch. Ist Microsoft 365 Copilot den Preis pro Nutzer wert? Welche Aufgaben nimmt er uns wirklich ab? Und was passiert dabei mit unseren Daten? Eine Copilot Beratung beginnt deshalb nicht mit der Lizenz, sondern mit Ihren konkreten Arbeitsabläufen – und mit der ehrlichen Antwort, wo Copilot nichts bringt.

02 — Mein Angebot

Copilot Beratung: Strategie, Einführung, Adoption

Die drei Schritte bauen aufeinander auf. Sie können bei Schritt 1 anfangen und nach der Bestandsaufnahme entscheiden, ob es weitergeht – Sie müssen nicht das ganze Paket buchen.

01
Strategie & Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, und suchen die Aufgaben, bei denen Copilot messbar Zeit spart. Ergebnis: eine Liste konkreter Anwendungsfälle, eine Einschätzung zu den Voraussetzungen in Ihrem Microsoft 365 – und die Aufgaben, bei denen sich die Lizenz nicht rechnet.
02
Einführung & Pilotbetrieb
Start mit einer kleinen Pilotgruppe statt mit der ganzen Firma: Lizenzen für die Pilotnutzer, Berechtigungen und Ablagen vorher aufräumen, Regeln für den Umgang mit Copilot festhalten. Danach wissen Sie aus eigener Erfahrung, ob und für wen Sie ausrollen.
03
Adoption & Verankerung
Der Teil, an dem die meisten Einführungen scheitern. Ansprechpartner im Team aufbauen, Prompts für Ihre wiederkehrenden Aufgaben sammeln, nach einigen Wochen nachfassen: Was wird genutzt, was nicht, und warum nicht?
03 — Workshops

Workshops, die im Arbeitsalltag ankommen

Kein Folienvortrag über künstliche Intelligenz, sondern Arbeiten an Ihren eigenen Aufgaben. Ich unterrichte KI- und Prompting-Kurse auch als Dozent an der Kreisvolkshochschule Bergstraße – die Fragen, die dort gestellt werden, sind dieselben wie in den Betrieben.

01
Copilot-Grundlagen
Halbtag für das Team: Wo sitzt Copilot in Word, Outlook, Teams und Excel? Was kann er, was nicht? Und woran erkennt man eine Antwort, der man nicht trauen sollte?
02
Prompting für den Arbeitsalltag
Wir nehmen Aufgaben, die bei Ihnen jede Woche anfallen – Angebotstexte, Protokolle, Auswertungen – und erarbeiten dafür Prompts, die Ihre Leute danach wirklich weiterverwenden.
03
Session für Führungskräfte
Kompakt und ohne Technikdetails: Was ändert KI an Abläufen und Rollen? Welche Regeln braucht der Betrieb? Und welche Erwartungen sollten Sie Ihrem Team gegenüber gar nicht erst wecken?
04 — FAQ

Häufige Fragen

Brauchen wir Copilot-Lizenzen, bevor wir starten?

Nein. Die Bestandsaufnahme klärt zuerst, ob und wo sich Microsoft 365 Copilot bei Ihnen lohnt – bevor Lizenzkosten entstehen. Für den Pilotbetrieb brauchen Sie danach Lizenzen nur für die Pilotgruppe, nicht für alle Mitarbeitenden.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Copilot nutzen?

Copilot arbeitet innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung und hält sich an die Berechtigungen, die dort schon gesetzt sind. Genau darin liegt aber der Punkt, den viele unterschätzen: Was im Unternehmen versehentlich für alle freigegeben ist, findet Copilot auch – und zeigt es. Deshalb gehören Berechtigungen und Ablagen vor die Einführung, nicht danach. Was dabei zu prüfen ist, sehen wir uns in der Bestandsaufnahme an.

Welche Voraussetzungen muss unsere Umgebung erfüllen?

Copilot setzt eine genutzte Microsoft-365-Umgebung voraus: Dateien in SharePoint und OneDrive statt auf lokalen Laufwerken, Kommunikation in Teams und Outlook. Wo Dokumente noch auf einem Netzlaufwerk liegen, findet Copilot sie nicht und der Nutzen bleibt klein. Falls dieser Schritt bei Ihnen noch aussteht, ist Microsoft 365 Enablement der sinnvollere Anfang.

Wie lange dauert eine Copilot-Einführung?

Die Bestandsaufnahme ist eine Sache von Tagen, ein Workshop dauert einen halben oder ganzen Tag. Realistisch rechnen sollten Sie mit einigen Wochen bis zum Pilotbetrieb und mit einigen Monaten, bis die Nutzung im Alltag stabil ist – Adoption ist der lange Teil, nicht die Technik. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest, abhängig von Ihrer Umgebung.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Erst ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten, in dem Sie schildern, wo Sie stehen. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang und Preis – ohne Überraschungen. Sie arbeiten dabei durchgehend mit mir, nicht mit einem wechselnden Beraterteam.

Transparente Preise, individuell für Sie

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und Sie erhalten ein konkretes Angebot – ohne Überraschungen. Oft kombiniert mit Microsoft 365 Enablement und Change Management für KMU.

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